Polityka Prywatności
Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe i szanujemy Twoją prywatność podczas korzystania z naszych usług edukacyjnych
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Nyxira Zenira.
Administratorem danych osobowych jest Nyxira Zenira z siedzibą przy ul. Podhalańskiej 26, 40-215 Katowice, Polska.
Jako organizacja zajmująca się rozwojem zawodowym w dziedzinie pracy socjalnej, przykładamy szczególną wagę do ochrony prywatności naszych uczestników programów edukacyjnych.
2. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Podstawy prawne obejmują:
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3. Rodzaje zbieranych danych
W ramach świadczonych usług edukacyjnych zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
| Kategoria danych | Przykłady | Cel zbierania |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne | Imię, nazwisko, PESEL | Identyfikacja uczestnika |
| Dane kontaktowe | Adres e-mail, numer telefonu | Komunikacja i informowanie |
| Dane adresowe | Adres zamieszkania | Wysyłka dokumentów |
| Dane edukacyjne | Wykształcenie, doświadczenie | Dopasowanie programu |
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji następujących celów:
Cele główne:
- Świadczenie usług edukacyjnych w zakresie pracy socjalnej i rozwoju społecznego
- Prowadzenie procesu rekrutacji na programy szkoleniowe
- Komunikacja z uczestnikami programów
- Wystawianie certyfikatów i zaświadczeń o ukończeniu kursów
- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami prawnymi
- Rozliczenia finansowe związane z opłatami za kursy
Cele dodatkowe (za zgodą):
- Marketing bezpośredni dotyczący nowych programów edukacyjnych
- Prowadzenie badań jakości usług edukacyjnych
- Tworzenie anonimowych statystyk
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane uczestników kursów: 5 lat od zakończenia programu edukacyjnego
- Dokumentacja księgowa: 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
- Zgody marketingowe: Do momentu wycofania zgody lub 3 lata od ostatniego kontaktu
- Dane kandydatów niezakwalifikowanych: 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji
Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
6. Udostępnianie danych trzecim
Nyxira Zenira może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty uprawnione:
- Instytucje certyfikujące w zakresie niezbędnym do wystawienia certyfikatów
- Dostawcy usług IT świadczący usługi w naszym imieniu
- Biuro rachunkowe prowadzące księgowość
- Firmy kurierskie w zakresie dostaw dokumentów
- Organy państwowe w przypadkach przewidzianych prawem
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Katalog praw:
- Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane
- Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać wstrzymania przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie ustrukturyzowanym
- Prawo sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w określonych przypadkach
- Prawo do wycofania zgody - w każdej chwili dla przetwarzania opartego na zgodzie
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami przez adres e-mail: contact@nyxirazenira.pro lub listownie na adres siedziby.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:
Środki bezpieczeństwa:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania
- Kontrola dostępu do danych osobowych
- Regularne kopie bezpieczeństwa
- Monitoring systemów informatycznych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie podejmiemy działania naprawcze oraz poinformujemy odpowiednie organy zgodnie z wymogami prawnymi.
9. Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz analizy ruchu:
Rodzaje cookies:
- Cookies niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcje strony
- Cookies analityczne - pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony
- Cookies funkcjonalne - zapamiętują preferencje użytkowników
- Cookies marketingowe - służą do personalizacji reklam (za zgodą)
Możesz zarządzać ustawieniami cookies przez przeglądarkę internetową. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W ograniczonym zakresie możemy stosować profilowanie w celu:
- Dopasowania odpowiednich programów edukacyjnych do Twoich potrzeb
- Personalizacji treści marketingowych dotyczących kursów z zakresu pracy socjalnej
- Analizy efektywności prowadzonych programów szkoleniowych
Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, które wywołałyby skutki prawne lub podobnie znaczące.
11. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza terytorium Unii Europejskiej. W wyjątkowych przypadkach, gdy jest to niezbędne:
- Przekazanie odbywa się wyłącznie do krajów zapewniających odpowiedni poziom ochrony
- Stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- Zapewniamy dodatkowe zabezpieczenia techniczne i organizacyjne
O każdym przypadku przekazania danych poza UE informujemy indywidualnie zainteresowane osoby.
12. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może podlegać aktualizacji w związku ze zmianami przepisów prawnych lub sposobu świadczenia usług.
O istotnych zmianach będziemy informować poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
- Wysłanie informacji na adresy e-mail uczestników programów
- Powiadomienie podczas logowania do platformy edukacyjnej
Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności w celu śledzenia wprowadzanych zmian.
Skontaktuj się z nami w sprawie ochrony danych
ul. Podhalańska 26
40-215 Katowice, Polska